Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Thoronet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La commune du Thoronet recrute un Agent(e) d'accueil (H/F) ***Poste à pourvoir immédiatement *** Activités principales : - Accueil du public - Standard téléphonique - Gestion de l'agenda du Maire / Diffusion de mails intéressant le maire et les services - Gestion administrative des festivités - Gestion du courrier (scan, saisie, distribution) / Affranchissement - Réservations du mini bus - Gestion du tableau des réservations de salles et de matériels mis à disposition des particuliers et des Associations - Remise de formulaires (CNI/ Passeport/ carte grise) Aptitudes personnelles (savoir être) - Méthode, organisation et rigueur. - Grandes disponibilité et discrétion - Sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte à la hiérarchie - Être autonome - Être force de proposition - Gérer les situations de conflit et de stress avec calme - Avoir une bonne présentation - Avoir le sens du service public Compétences techniques (savoir-faire) - Polyvalence - Grande aisance rédactionnelle - Sens de l'initiative - Réactivité - Nécessité de suivre l'évolution règlementaire - Savoir actualiser ses connaissances - Maîtrise de l'outil informatique Horaires[...]
